Secrétaire de mairie
Emploi Administrations - Institutions
Lautenbach, 68, Haut-Rhin, Grand Est
La commune de Lautenbach (1550 habitants) recrute pour son service administratif un agent polyvalent, pour accueillir, renseigner le public, assurer la gestion du secrétariat de mairie et instruire les dossiers sur divers domaines : urbanisme, état civil, population, élections, communication sous la responsabilité de la Secrétaire générale de Mairie et l'autorité du Maire.
Missions principales :
- Gestion du secrétariat au sein d'une équipe de 3 agents (SGM et deux agents administratifs polyvalents).
Au quotidien, l'agent :
- assure les missions d'accueil physique et téléphonique du public, informe les usagers et répond aux courriels et demandes des administrés.
- gère l'état civil (dossiers de mariage, déclarations et reconnaissances de naissance, décès, changement de nom, etc.),
- gère et suit les demandes d'urbanisme en lien avec le service instructeur,
- assure le traitement des écritures comptables (saisie des mandats et des titres)
- met à jour le fichier domiciliaire, le recensement militaire, les listes électorales.
Missions secondaires :
- Suivi et organisation des élections à chaque échéance électorale
- Gestion des ressources humaines (paies et déclarations[...]
